docs: 完善沟通和记录规范

新增 COMMUNICATION.md：
- 沟通方式详细说明（异步/实时/代码/文档）
- 记录规范和格式要求
- 必须记录的内容（技术决策、需求变更、架构调整、Bug、经验）
- 记录管理（位置、检索、归档）
- 沟通礼仪（提问技巧、回复规范、协作态度）
- 完整的沟通示例

更新 TEAM.md：
- 新增沟通方式和记录要求章节
- 明确异步沟通（推荐）和实时沟通（可选）
- 强调实时沟通后必须记录要点
- 详细的记录格式和规范

更新 TEAM_CHAT.md：
- 新增沟通方式说明
- 明确记录要求（必须记录 vs 可以不记录）
- 统一记录格式

核心原则：
- 扁平化沟通，但必须有记录
- 实时沟通后必须记录要点和决策
- 重要信息必须可追溯
- 知识通过记录沉淀和传承

TEAM_CHAT.md

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 ## 沟通规则
+
+### 基本原则
 1. **扁平化沟通**: 员工之间可以直接沟通，不需要层层汇报
 2. **跨团队协作**: 遇到跨团队问题，相关人员直接在此协调
 3. **信息透明**: 所有重要决策、进展、问题都记录在此
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 5. **知识共享**: 技术方案、经验教训都可以在此分享
 6. **多线程思考**: 所有成员可使用 kilo 命令启动子任务进行并行探索
 
+### 沟通方式
+
+#### 异步沟通（推荐）
+- 直接在 TEAM_CHAT.md 记录
+- 适用于非紧急问题、技术讨论、需求澄清
+- 自动留存记录，可追溯
+
+#### 实时沟通（可选）
+- 使用 kilo 命令、语音、视频会议等
+- 适用于紧急问题、复杂讨论、头脑风暴
+- **重要**：沟通后必须在此记录要点和决策
+
+### 记录要求
+
+#### 必须记录
+- ✅ 技术方案决策
+- ✅ 需求变更
+- ✅ 架构调整
+- ✅ 重要 bug 和解决方案
+- ✅ 跨团队协作结果
+- ✅ 经验教训和最佳实践
+
+#### 可以不记录
+- ❌ 日常问候
+- ❌ 简单的代码语法问题
+- ❌ 已在文档中说明的内容
+
+### 记录格式
+```
+[时间] 发送者 → 接收者: 内容
+```
+
+---
+
 ## 协作示例
 ```
 [时间] 李思琪(视频工程师) → 王浩然(网络工程师):